Aktualizacja: czerwiec 2026
Arriva Shipping Polska dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność osób korzystających z jej usług pośrednictwa pracy. Poniżej wyjaśniamy, jak dbamy o Twoje dane osobowe i Twoje prawa zgodnie z RODO.
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Arriva Shipping Polska Łukasz Skrzypczak z siedzibą przy ul. Piwna 1/2, 80-831 Gdańsk (agencja zatrudnienia, KRAZ 11189, NIP 5833169932, REGON 222150851).
W sprawach dotyczących przetwarzania danych skontaktuj się z nami mailowo na office@arrivashipping.eu, telefonicznie pod +48 728 811 330 lub osobiście w biurze w Gdańsku.
Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy
Aplikowanie na ofertę pracy i rekrutacja: jeśli zgłaszasz gotowość przez formularz, wymagamy jedynie adresu e-mail w celu nawiązania kontaktu. W toku rekrutacji przetwarzamy dane podane w aplikacji (dane kontaktowe, data i miejsce urodzenia, najbliższe lotnisko, dokumenty podróżne i kwalifikacje, historia zatrudnienia, referencje). Zgłoszenia nie są analizowane w sposób zautomatyzowany.
Po akceptacji kandydatury i podczas zatrudnienia przetwarzamy dane niezbędne do zaokrętowania i organizacji podróży (m.in. adres, PESEL, dane osoby do kontaktu, numer konta, kopie paszportu, książeczki żeglarskiej, wiz, dokumentów kwalifikacyjnych i świadectwa zdrowia).
Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi pośrednictwa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązek prawny wynikający z Ustawy o pracy na morzu (art. 6 ust. 1 lit. c) oraz Twoja zgoda dla danych nadmiarowych i przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a).
Komu udostępniamy dane
Twoje dane przekazujemy: pracodawcy (Arriva Shipping AS, Ølen, Norwegia) i armatorowi zarządzającemu statkiem, kapitanom statków, na których jesteś lub będziesz zatrudniony, dostawcom usług transportowych i biletowych oraz morskim agentom portowym w portach okrętowania, a także dostawcy oprogramowania kadrowego (Mintra Group, Oslo). Pełny wykaz dostawców jest aktualizowany i dostępny na życzenie.
Udostępniamy dane również uprawnionym organom państwowym, gdy zwrócą się do nas z takim żądaniem (m.in. Urząd Morski, Państwowa Inspekcja Pracy, Policja, Prezes UODO).
Jak długo przechowujemy dane
Dane przetwarzane w bieżącym procesie rekrutacji usuwamy niezwłocznie po jego zakończeniu, a w zakresie obrony przed ewentualnymi roszczeniami przechowujemy je nie dłużej niż przez okres przedawnienia tych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody na przyszłe rekrutacje przechowujemy do 1 roku od jej udzielenia, chyba że wcześniej ją wycofasz.
Dane marynarzy zatrudnionych przechowujemy przez okres zatrudnienia oraz przez okres wymagany przepisami dla akt pracowniczych.
Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).
Żądania realizujemy niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca. Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Bezpieczeństwo danych
Wszystkie operacje na danych są rejestrowane, korespondencja zawierająca dane osobowe jest szyfrowana, a dokumenty zabezpieczane hasłem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
Zmiany w polityce
Stosownie do potrzeb możemy zmieniać i uzupełniać Politykę Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy na wskazany adres e-mail.